Foto: Ricardo Laf/PBH
Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte participa da 9ª Semana Nacional de Arquivos
O Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte (APCBH) participa da 9ª Semana Nacional de Arquivos (SNA), evento anual que promove a aproximação entre arquivos de todo o país e a divulgação de seus trabalhos. De 9 a 11 de junho, o APCBH oferece palestras e oficinas gratuitas sobre temas como patrimônio documental, preservação digital e técnicas arquivísticas. As atividades, conduzidas pela equipe do equipamento, são abertas ao público, mediante inscrição prévia no Portal PBH. A programação presencial acontece na sede do APCBH (Rua Itambé, 227 – bairro Floresta).
A Semana Nacional de Arquivos (SNA) é uma ação anual articulada pelo Arquivo Nacional, com o objetivo de aproximar os arquivos da sociedade, ampliar sua visibilidade e divulgar os trabalhos por eles desenvolvidos. Em Belo Horizonte, a programação do APCBH inclui a palestra “O Patrimônio Documental do APCBH”, que apresentará os diferentes tipos de documentos e registros preservados pela instituição, além de duas oficinas — “Procedimentos para a Eliminação de Documentos Públicos na PBH” e “Arquivos em Rede: Ética, Preservação Digital e Memória Coletiva”. Também será realizada a palestra virtual “Memória Digital dos Arquivos", dedicada aos desafios e estratégias da preservação da memória institucional na era digital. Ao final, será emitido certificado aos participantes.
A diretora do Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte, Natercia Pons, destaca a importância de ações como a Semana Nacional de Arquivos, que envolvem as instituições de todo o país, fortalecendo o papel dos arquivos para a memória e a democracia. “A programação oferecida pelo APCBH ressalta a importância da gestão de documentos, da acessibilidade e da sustentabilidade nos tempos atuais”, afirma.
Inscrições de 27 de maio a 05 de junho através do preenchimento do formulário abaixo.
Informações: gestaodedocumentos@pbh.gov.br
Programação do Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte:
9/6 (segunda-feira)
9h às 10h30 | Palestra (presencial): “O patrimônio documental do APCBH: fontes de informação em pesquisa arquivística”
A palestra irá abordar os diferentes tipos de documentos, registros e materiais que podem ser encontrados no APCBH. Fontes de informação que fornecem informações valiosas para pesquisas históricas, culturais e de outras áreas do conhecimento. Conteúdo geral: Tipos de Fontes, Formas de Acesso e Utilização, diferentes tipos de instrumentos de pesquisa.
10/6 (terça-feira)
9h às 10h | Oficina (presencial): “Procedimentos para a eliminação de documentos públicos na PBH”
A atividade propõe orientar aos servidores como realizar a eliminação de documentos públicos na PBH, confecção da lista de documentos para eliminação e termo de eliminação de documentos para solicitar autorização no APCBH.
14h às 15h | Oficina (presencial): “Arquivos em Rede: ética, preservação digital e memória coletiva”
Imersão crítica e prática nos desafios da preservação digital no contexto dos arquivos públicos, articulando técnicas arquivísticas com os fundamentos da memória social. Parte-se da provocação “Digitalizar é lembrar?” para questionar as implicações éticas, políticas e técnicas da digitalização como estratégia de preservação. Ao longo das atividades, serão discutidos critérios de seleção, os riscos da obsolescência, os apagamentos e os desafios da curadoria digital participativa. A oficina busca promover uma atuação arquivística mais consciente, inclusiva e orientada para o acesso democrático à memória.
11/6 (quarta-feira)
10h às 12h (virtual): Palestra: “Memória” digital dos Arquivos
O encontro irá discutir os desafios e as estratégias para a preservação da “memória” institucional na era digital, com foco na gestão e preservação de documentos arquivísticos produzidos em ambiente eletrônico. Serão discutidos conceitos essenciais como autenticidade, autenticidade digital, ciclo de vida documental e as diretrizes para a implementação de Repositórios Digitais Arquivísticos Confiáveis (RDC-Arq). A palestra pretende fomentar a reflexão sobre o papel das instituições arquivísticas frente às demandas da preservação digital a longo prazo, garantindo o acesso contínuo, seguro e íntegro à informação arquivística.
Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte (APCBH) é o órgão da Prefeitura responsável pela gestão, guarda, preservação e acesso dos documentos produzidos ou recebidos pelo poder executivo municipal. Criada em 1991, a instituição cuida também de parte do acervo da Câmara Municipal de Belo Horizonte e de documentos privados de interesse da população belo-horizontina. No APCBH encontram-se documentos textuais, revistas, mapas, plantas, projetos arquitetônicos, cartazes, fotografias, filmes, registros sonoros, dentre outros. Em sua sede, há também uma biblioteca voltada para a história da cidade.
Compõem o acervo do APCBH coleções e fundos que apresentam enorme variedade de informações sobre a cidade. Há documentos sobre o processo de criação da capital mineira, fotografias produzidas pela Assessoria de Comunicação da PBH desde 1950, documentos oriundos da antiga Secretaria Municipal da Fazenda (1891-1989) – tais como dívidas públicas, recolhimentos de impostos sobre profissões e pagamentos de serviços ligados às mais diferentes atividades desenvolvidas na cidade –, e um grande acervo de projetos arquitetônicos da cidade de Belo Horizonte.
Para garantir o acesso a toda essa documentação, profissionais de diversas áreas trabalham em ações que envolvem gestão de documentos, conservação, organização e arranjo dos conjuntos documentais.
O acervo sob custódia do APCBH pode ser acessado pelo cidadão na Sala de Consultas da instituição. Para auxiliar a pesquisa, são disponibilizados instrumentos como guia, inventários e catálogos. As coleções de revistas, os relatórios dos prefeitos, bem como a Revista Eletrônica do APCBH e outras publicações estão disponíveis online.
Objetivo
O APCBH tem como objetivo primeiro e fundamental a preservação sistemática dos acervos documentais produzidos e recebidos pelo Poder Executivo e Legislativo Municipal, bem como dos documentos privados de interesse público, visando à eficiência e à transparência das operações da administração pública, à pesquisa científica, a proteção dos direitos do cidadão e ao desenvolvimento da identidade local.
Por meio da gestão documental, o APCBH vem trabalhando para garantir o recolhimento do patrimônio documental de órgãos e unidades funcionais públicas municipais, aplicando nesses acervos as devidas técnicas de arranjo, descrição e preservação, possibilitando-lhes a divulgação mediante instrumentos de acesso, pesquisas científica.
Funcionamento
Atenção!
Para acesso à Sala de Consultas, entre em contato conosco pelo e-mail apcbh@pbh.gov.br ou
pelo telefone, informados mais abaixo e agende sua visita. A confirmação será dada em até 2 dias
úteis.
Serão disponibilizadas 3 vagas no horário da manhã, das 8h30 às 12h30, e 3 vagas para o
horário da tarde, das 13h30 às 16h30. Os agendamentos são feitos por turno. Para otimizar a
pesquisa, recomendamos que o usuário chegue no início do turno agendado.
O horário limite para solicitação e retirada de acervo das áreas de guarda é 16h.
Por meio da Sala de Consultas, o Arquivo Público promove o acesso do usuário ao seu acervo,
sendo facultada a consulta a todo cidadão brasileiro ou estrangeiro que se registrar como
consulente, mediante o preenchimento de formulário próprio.
Encontram-se a disposição do público, na Sala de Consultas, obras de referência e apoio e
instrumentos de pesquisa. O APCBH não faz empréstimo e nenhuma obra ou documento
poderá sair de seu recinto.
No Guia do Acervo estão listados os órgãos da prefeitura cujos documentos de guarda
permanente estão recolhidos no APCBH. No Guia há informações sobre os tipos de
documentos que podem ser encontrados, os períodos aos quais eles se referem e as condições
de organização e acesso.
Contato:
Horário de atendimento: de segunda a sexta-feira das 8h30 às 12h30 e das 13h30 às 16h30.
E-mail: apcbh@pbh.gov.br | Telefone: (31) 3277- 4603
Endereço: Rua Itambé, 227, Floresta, Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil, CEP 30.150-150
Ônibus: 9103 e demais linhas com paradas na Av. Assis Chateaubriand ou na Av. Francisco
Sales no bairro Floresta.
