Ao Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte são recolhidos os acervos provenientes de diversos órgãos da administração pública municipal incluindo os documentos remanescentes de órgãos extintos. Tais acervos são organizados em fundos e coleções.
Existem ainda coleções de documentos em diversos suportes recolhidos ao arquivo por meio de outros mecanismos como doação ou permuta. Dentro da instituição, os documentos são organizados em Fundos e Coleções.
Fundos são conjuntos de documentos organicamente produzidos e acumulados por uma pessoa física ou jurídica, em função de suas atividades. Os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam relação orgânica entre si, constituindo uma unidade distinta de outros documentos pertencentes a outro fundo." (LOPASSO, Eise Ferraz. Arquivos e documentos, p. 25.)
Coleção é uma reunião artificial de documentos que, não mantendo relação orgânica entre si, apresentam alguma característica comum." (SÃO PAULO. Secretaria de Estado da Cultura; ASSOCIAÇÃO dos Arquivistas Brasileiros - Núcleo de São Paulo. Dicionário de terminologia arquivística, p. 17.)
O acervo sob custódia do APCBH pode ser acessado pelo cidadão na Sala de Consultas, onde são disponibilizados instrumentos de pesquisa como guias, inventários e catálogos, que possibilitam ao usuário encontrar a informação ou documento desejado.
