No ano de 2005, a Câmara Municipal e o Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte fizeram a primeira parceria para o recolhimento do acervo produzido pelo legislativo no período entre 1947 a 2005. Junto ao recolhimento, o acervo recebeu tratamento arquivístico, organização física e intelectual, acondicionamento e descrição. A partir desse processo foi criado o Fundo da Câmara Municipal de Belo Horizonte. Logo em seguida foi elaborado o primeiro instrumento de pesquisa do fundo: O inventário do acervo da Câmara Municipal de Belo Horizonte, organizado de acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), publicado em 2008.
Inventário do acervo da Câmara Municipal no Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte
Ao longo dos anos, diversos convênios foram firmados entre as duas instituições para manter e ampliar os trabalhos de tratamento arquivístico do acervo legislativo municipal. Em 12 de novembro de 2014, foi celebrado Convênio de Cooperação Institucional entre a Câmara Municipal de Belo Horizonte e a Fundação Municipal de Cultura (Convênio 010/2014) com o objetivo de implementar, além das atividades já previstas anteriormente, o trabalho de gestão de documentos, de digitalização e descrição de fotografias e do acervo de áudio da CMBH. Atualmente, o Convênio em vigência é o número 007/2016, que mantém os trabalhos de gestão, recolhimento, arranjo, tratamento, organização, descrição e acesso aos diversos tipos documentais produzidos pela CMBH.
