As reuniões ordinárias das Comissões Regionais de Transportes e Trânsito (CRTTs) são realizadas bimestralmente e têm como principal objetivo acompanhar as demandas apresentadas pelos membros, promover ações de capacitação e ampliar os canais de informação entre o Município e a sociedade.

Esses encontros permitem o acompanhamento contínuo das solicitações relacionadas ao transporte e ao trânsito, contribuindo para a qualificação dos serviços e para o fortalecimento do diálogo com a comunidade.

As reuniões podem ocorrer de forma presencial ou virtual, conforme definição da Secretaria Executiva, que também é responsável por informar, no ato de convocação, a data, o horário e o local de realização.

Para o início das reuniões, é necessária a presença mínima de um terço dos membros da respectiva CRTT, sendo respeitado o prazo de até 10 minutos após o horário previsto para convocação.

As reuniões presenciais são realizadas em local indicado pela Administração Regional correspondente.

As reuniões são públicas, sendo permitida a participação de interessados, mediante solicitação prévia e autorização da coordenação dos trabalhos, respeitando-se a pauta e o horário estabelecido.

As demandas por melhorias em transporte e trânsito devem ser formalizadas por escrito, em formulário próprio disponibilizado pela Sumob. As respostas são apresentadas nas reuniões ordinárias a partir de 30 dias após o registro da solicitação, e o acompanhamento pode ser feito por meio de relatórios disponibilizados nos canais de comunicação das CRTTs.