As reuniões extraordinárias das Comissões Regionais de Transportes e Trânsito (CRTTs) são convocadas com o objetivo de apresentar às comunidades projetos de mobilidade urbana de caráter local.
 

Esses encontros são voltados à discussão de propostas específicas para cada território, permitindo que a população conheça, acompanhe e contribua com iniciativas relacionadas ao transporte e ao trânsito na sua região.
 

A convocação das reuniões extraordinárias é realizada por meio do Portal da Prefeitura de Belo Horizonte (PBH) e também por comunicação impressa, com antecedência mínima de 7 dias.
 

As reuniões podem ocorrer de forma presencial ou virtual, conforme definição da Secretaria Executiva.
 

As reuniões presenciais são realizadas em local que disponha da infraestrutura necessária e que esteja próximo ao objeto de discussão, conforme avaliação da Secretaria Executiva.
 

As reuniões virtuais são realizadas em ambiente digital disponibilizado pelo Município, sem custo de acesso aos participantes. Nesses casos, é necessário realizar inscrição prévia por meio de formulário eletrônico no Portal da PBH até as 18h do dia anterior à reunião.
 

As reuniões são públicas e permitem a participação de interessados, mediante solicitação prévia e autorização da coordenação dos trabalhos, respeitando-se a pauta e o horário de encerramento.
 

Assim como nas reuniões ordinárias, as Administrações Regionais, a Sumob e a BHTrans prestam suporte técnico e administrativo às CRTTs, participando das reuniões e apresentando respostas e pareceres técnicos às demandas apresentadas.