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Il s'agit d'un événement organisé par le pouvoir exécutif de la municipalité qui vise à promouvoir des débats sur les demandes et les besoins des groupes vulnérables. Ce débat est mené par des représentants des autorités publiques et de la société civile (la communauté, les OSC, les universités et d'autres segments impliqués), qui s'organisent en domaines thématiques et produisent un rapport qui rassemble et résume les principaux points soulevés.
La conférence municipale des populations migrantes a été proposée afin que ces personnes, par l'intermédiaire de leurs mouvements et collectifs, disposent d'un espace pour présenter leurs réalités et pour discuter leurs demandes avec les représentants de la mairie de Belo Horizonte. Actuellement, la ville concentre le plus grand nombre d'immigrés de Minas Gerais.
Cet événement est organisé par un comité mixte (Ordonnance SMASAC n° 133/2023), composé de représentants des services municipaux et de la société civile (y compris les collectifs, les institutions et les universités), afin de garantir une participation large et représentative des segments sociaux et des entités intéressées et engagées dans la promotion de la citoyenneté et des droits humains des migrants, des réfugiés et des apatrides dans la municipalité de Belo Horizonte.
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PUC MINAS - Av. Brasil, 2023 (Praça da Liberdade)
Il s'agit de réunions convoquées et organisées par la société civile elle-même pour préparer le public au thème de la conférence. Lors de ces réunions, la Conférence sur les populations migrantes doit être présentée en vue d'assurer la participation des citoyens et du réseau de services, qui connaissent la réalité de la municipalité dans la pratique. Ils n'ont pas besoin d'être convoqués par la mairie.
Tout événement public doit faire l'objet d'un document officiel. La convocation est donc effectuée par le président du conseil municipal et le maire au moyen d'un décret. Le document officiel convoquant la conférence municipale doit être publié dans les médias locaux et dans les moyens de publication officiels.
Les conférences libres peuvent être organisées et convoquées par des individus, des groupes, des collectifs, etc. Les propositions élaborées lors des conférences libres doivent être soumises à la conférence en suivant le modèle standard de documents et de propositions
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