Assinatura de e-mail

Para você que é servidor municipal, veja como criar sua assinatura:


Passo 1. Acesse a sua conta do Correioweb PBH, no caso do CorreioWeb.
Insira seu login (Nome de Usuário) e Senha e clique em Login para acessar o email.


Passo 2. Em seguida, no canto superior direito, clique sobre o símbolo de engrenagem e selecione a opção "Configurações".


Passo 3. Baixe a barra de rolagem do navegador até encontrar a opção assinatura. Clique o botão de escolha para ativar a assinatura.


Passo 4. Escreva sua assinatura na caixa de texto e depois a formate utilizando as opções de formatação acima da caixa de texto em fonte Verdana, tamanho Normal em cor Cinza, conforme exemplo abaixo:

Ana da Silva | Gerência XXXX ou Cargo XXXX | SIGLA
Secretaria XXXXXXXXXXX | SIGLA
Av. ou Rua, nº, andar - Bairro | Belo Horizonte/ MG | CEP: XXXXX-XXX
Telefone: XXXX-XXXX | pbh.gov.br
Prefeitura de Belo Horizonte

Passo 5. Ao final desse tutorial, você encontrará um conjunto de imagens. Escolha a imagem que irá utilizar, clicando nela com o botão direito do mouse e selecionando a opção "Copiar endereço da imagem".

Passo 6. Após digitar sua assinatura, clique então no botão “Inserir Imagem” (quadrinho cinza, com duas montanhas) na barra de ferramentas acima da caixa de texto.

Passo 7. A janela “Adicionar Imagem” se abrirá. Clique em "Endereço da Web (URL)" e cole o endereço da imagem. Espere a imagem aparecer na tela e depois clique em "Selecionar".

Passo 8. Para que a imagem não fique “colada” ao texto, deixe uma linha em branco entre o texto e a imagem, dando um “enter” para separá-los.


Passo 9. Baixe a barra de rolagem do navegador até localizar o botão "Salvar Alterações" e clique no mesmo.


Passo 10. Para que a assinatura apareça em respostas e encaminhamentos, marque a opção “Insira esta assinatura antes do texto da citação em respostas e remova a linha "--" que precede esse texto.” Que aparece logo abaixo da caixa onde você criou sua assinatura.

Passo 11. Ao final da inserção do brasão, insira o texto de disclaimer/aviso legal abaixo, fonte Verdana, tamanho Pequeno em cor Cinza:

Aviso Legal - Esta mensagem e seus anexos podem conter informações confidenciais e/ou privilegiadas. Se você não for o destinatário ou a pessoa autorizada a recebê-la, não deve usar, copiar ou divulgar as informações nela contida ou tomar qualquer ação baseada nessas informações, sob pena das ações administrativas, cíveis e penais cabíveis. Caso entenda ter recebido esta mensagem por engano, por favor, apague-a, bem como seus anexos, e avise imediatamente ao remetente. Este ambiente é monitorado. A Prefeitura de Belo Horizonte (PBH) informa fazer uso pleno do seu direito de arquivar e auditar, a qualquer tempo, as mensagens eletrônicas e anexos processados em seus sistemas e propriedades, com esta declaração eliminando, de forma explícita, clara e completa, qualquer expectativa de privacidade por parte do remetente e destinatários.

Decreto Municipal nº 15.423/13

Pronto! Após voltar ao seu e-mail clique em "Escrever e-mail" e a assinatura já aparecerá no corpo da mensagem.

 

José da Silva | Gerência Fictícia ou Cargo Fictício - SIGLA
Secretaria Fictícia - SIGLA | Avenida ou Rua, N.º | Andar | Bairro | BH/MG
3277-XXXX | 8888 - XXXX | www.pbh.gov.br

Aviso Legal - Esta mensagem e seus anexos podem conter informações confidenciais e/ou privilegiadas. Se você não for o destinatário ou a pessoa autorizada a recebê-la, não deve usar, copiar ou divulgar as informações nela contida ou tomar qualquer ação baseada nessas informações, sob pena das ações administrativas, cíveis e penais cabíveis. Caso entenda ter recebido esta mensagem por engano, por favor, apague-a, bem como seus anexos, e avise imediatamente ao remetente. Este ambiente é monitorado. A Prefeitura de Belo Horizonte (PBH) informa fazer uso pleno do seu direito de arquivar e auditar, a qualquer tempo, as mensagens eletrônicas e anexos processados em seus sistemas e propriedades, com esta declaração eliminando, de forma explícita, clara e completa, qualquer expectativa de privacidade por parte do remetente e destinatários.

Decreto Municipal nº 15.423/13

Uso de marcas na assinatura de e-mail:

Importante: Os servidores lotados nos órgãos da administração direta devem utilizar somente o brasão da Prefeitura, que é o primeiro exemplo abaixo. Já os servidores lotados em Empresas, Fundações ou Autarquias devem usar a logo da mesma, aliada ao brasão da Prefeitura, conforme modelos abaixo.