Para você que é servidor municipal, veja como criar sua assinatura:
Passo 1. Acesse a sua conta de e-mail da PBH.
Insira seu login (Nome de Usuário) e Senha e clique em Login para acessar o email.
Passo 2. Em seguida, no canto superior direito, clique sobre o símbolo de engrenagem e selecione a opção "Mostrar todas as configurações".
Passo 3. Baixe a barra de rolagem do navegador até encontrar a opção assinatura. Clique o botão de escolha para ativar a assinatura.
Passo 4. Escreva sua assinatura na caixa de texto e depois a formate utilizando as opções de formatação acima da caixa de texto em fonte Verdana, tamanho Normal em cor Cinza, conforme exemplo abaixo:
José da Silva | Gerência XXXX ou Cargo XXXX | SIGLA
Secretaria XXXXXXXXXXX | SIGLA
Av. ou Rua, nº, andar - Bairro | Belo Horizonte/ MG | CEP: XXXXX-XXX
Telefone: XXXX-XXXX | pbh.gov.br
Passo 5. Logo abaixo, está a marca da Prefeitura a ser utilizada. Clique sobre ela com o botão direito do mouse e selecione a opção "Copiar endereço da imagem".
Passo 6. Clique agora no botão “Inserir Imagem” (quadrinho cinza, com duas montanhas) na barra de ferramentas abaixo da caixa de texto.
Passo 7. A janela “Adicionar Uma Imagem” se abrirá. Clique em "Endereço da Web (URL)" e cole o endereço da imagem. Espere a imagem aparecer na tela e depois clique em "INSERIR IMAGEM".
Passo 8. Para que a imagem não fique “colada” ao texto, deixe uma linha em branco entre o texto e a imagem, dando um “enter” para separá-los.
Passo 9. Para que a assinatura apareça em respostas e encaminhamentos, marque a opção “Insira esta assinatura antes do texto da citação em respostas e remova a linha "--" que precede esse texto.” Que aparece logo abaixo da caixa onde você criou sua assinatura.
Passo 10. Ao final da inserção da marca da Prefeitura, insira o texto de "Aviso Legal" abaixo, fonte Verdana, tamanho Pequeno em cor Cinza:
Aviso Legal - Esta mensagem e seus anexos podem conter informações confidenciais e/ou privilegiadas. Se você não for o destinatário ou a pessoa autorizada a recebê-la, não deve usar, copiar ou divulgar as informações nela contida ou tomar qualquer ação baseada nessas informações, sob pena das ações administrativas, cíveis e penais cabíveis. Caso entenda ter recebido esta mensagem por engano, por favor, apague-a, bem como seus anexos, e avise imediatamente ao remetente. Este ambiente é monitorado. A Prefeitura de Belo Horizonte (PBH) informa fazer uso pleno do seu direito de arquivar e auditar, a qualquer tempo, as mensagens eletrônicas e anexos processados em seus sistemas e propriedades, com esta declaração eliminando, de forma explícita, clara e completa, qualquer expectativa de privacidade por parte do remetente e destinatários.
Decreto Municipal nº 15.423/13
Passo 11. Baixe a barra de rolagem do navegador até localizar o botão "Salvar Alterações" e clique no mesmo.
Pronto! Após voltar ao seu e-mail clique em "Escrever e-mail" e a assinatura já aparecerá no corpo da mensagem.
José da Silva | Gerência XXXX ou Cargo XXXX | SIGLA
Secretaria XXXXXXXXXXX | SIGLA
Av. ou Rua, nº, andar - Bairro | Belo Horizonte/ MG | CEP: XXXXX-XXX
Telefone: XXXX-XXXX | pbh.gov.br
Aviso Legal - Esta mensagem e seus anexos podem conter informações confidenciais e/ou privilegiadas. Se você não for o destinatário ou a pessoa autorizada a recebê-la, não deve usar, copiar ou divulgar as informações nela contida ou tomar qualquer ação baseada nessas informações, sob pena das ações administrativas, cíveis e penais cabíveis. Caso entenda ter recebido esta mensagem por engano, por favor, apague-a, bem como seus anexos, e avise imediatamente ao remetente. Este ambiente é monitorado. A Prefeitura de Belo Horizonte (PBH) informa fazer uso pleno do seu direito de arquivar e auditar, a qualquer tempo, as mensagens eletrônicas e anexos processados em seus sistemas e propriedades, com esta declaração eliminando, de forma explícita, clara e completa, qualquer expectativa de privacidade por parte do remetente e destinatários.
Decreto Municipal nº 15.423/13
