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PBH digitaliza 100% das solicitações de compras e serviços, reduz uso de papel e otimiza recursos
Foto: Fabiano Domingues/PBH

PBH digitaliza 100% das solicitações de compras e serviços, reduz uso de papel e otimiza recursos

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A partir desta segunda-feira (16), a Prefeitura de Belo Horizonte passa a realizar a tramitação das Solicitações de Aquisição e Serviços diretamente pela plataforma BH Digital. Com a mudança, todas as etapas do processo de compras passam a ser feitas de forma totalmente digital, contribuindo para a redução do uso de papel e para maior eficiência na gestão administrativa.

O serviço é utilizado pelos órgãos e entidades da administração municipal para registrar demandas de aquisição de bens e contratação de serviços. Com a nova ferramenta, as unidades demandantes podem registrar e acompanhar as solicitações diretamente no sistema, tornando o fluxo mais ágil, seguro e transparente.

Antes da implantação no BH Digital, a tramitação dessas solicitações era realizada por meio do sistema JOpus, com etapas físicas e circulação de documentos em papel. Agora, o processo ocorre integralmente em ambiente eletrônico, eliminando procedimentos manuais e simplificando o fluxo de trabalho.

Entre os principais benefícios estão a maior agilidade na abertura e tramitação das solicitações, a padronização das informações e a ampliação da rastreabilidade dos processos. O sistema também permite a assinatura digital de documentos dentro da própria ferramenta e facilita o acompanhamento das demandas pelas unidades solicitantes.

A plataforma ainda possibilita a geração de relatórios gerenciais a partir das informações registradas, apoiando o monitoramento das demandas e a tomada de decisões na gestão pública.

A digitalização do serviço faz parte da estratégia da PBH de ampliar o uso de soluções tecnológicas para simplificar processos internos, fortalecer a eficiência e a transparência da administração municipal.