O Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte (APCBH) participa da 9ª Semana Nacional de Arquivos (SNA), evento anual que promove a aproximação entre arquivos de todo o país e a divulgação dos trabalhos de cada um. De 9 a 11 de junho, o APCBH oferece palestras e oficinas gratuitas sobre temas como patrimônio documental, preservação digital e técnicas arquivísticas. As atividades, conduzidas pela equipe do equipamento, são abertas ao público, mediante inscrição prévia no Portal PBH. A programação presencial acontece na sede do APCBH (Rua Itambé, 227 – Floresta).

A Semana Nacional de Arquivos (SNA) é uma ação anual articulada pelo Arquivo Nacional, com o objetivo de aproximar esses equipamentos culturais da sociedade, ampliar a visibilidade e divulgar os trabalhos por eles desenvolvidos. Em Belo Horizonte, a programação do APCBH inclui a palestra “O Patrimônio Documental do APCBH”, que apresentará os diferentes tipos de documentos e registros preservados pela instituição, além de duas oficinas — “Procedimentos para a Eliminação de Documentos Públicos na PBH” e “Arquivos em Rede: Ética, Preservação Digital e Memória Coletiva”. Também será realizada a palestra virtual “Memória Digital dos Arquivos", dedicada aos desafios e estratégias da preservação da memória institucional na era digital. Ao final, será emitido certificado aos participantes.

A diretora do Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte, Natercia Pons, destaca a importância de ações como a Semana Nacional de Arquivos, que envolvem as instituições de todo o país, fortalecendo o papel dos arquivos para a memória e a democracia. “A programação oferecida pelo APCBH ressalta a importância da gestão de documentos, da acessibilidade e da sustentabilidade nos tempos atuais”, afirma.

Sobre o APCBH

O Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte (APCBH) é o órgão da Prefeitura responsável pela gestão, guarda, preservação e acesso aos documentos produzidos ou recebidos pelo poder executivo municipal. Criada em 1991, a instituição cuida também de parte do acervo da Câmara Municipal de Belo Horizonte e de documentos privados de interesse da população belo-horizontina. Ao longo de mais de três décadas de trabalho, a instituição venceu inúmeros desafios. A sede atual conta com mais de 1,5 mil metros lineares de documentos textuais e 1,2 milhão de itens documentais como fotografias, fitas de vídeo, cartazes, revistas, plantas, mapas, entre outros. O trabalho do APCBH é feito com o intuito de garantir a preservação e a acessibilidade ao rico patrimônio documental da cidade. Em sua sede, há também uma biblioteca voltada para a história da cidade.

Serviço

9ª Semana Nacional de Arquivos | Atividades do APCBH

Data: 9 a 11 de junho de 2025

Atividades presenciais na sede do APCBH (Rua Itambé – 227, Floresta)

Entrada gratuita mediante inscrição prévia: www.pbh.gov.br/apcbh

Programação do APCBH

Segunda-feira (9)

9h às 10h30 | Palestra (presencial): “O patrimônio documental do APCBH: fontes de informação em pesquisa arquivística”

A palestra irá abordar os diferentes tipos de documentos, registros e materiais que podem ser encontrados no APCBH. Fontes de informação que fornecem informações valiosas para pesquisas históricas, culturais e de outras áreas do conhecimento. Conteúdo geral: Tipos de Fontes, Formas de Acesso e Utilização, diferentes tipos de instrumentos de pesquisa.

Terça-feira (10)

9h às 10h | Oficina (presencial): “Procedimentos para a eliminação de documentos públicos na PBH”

A atividade propõe orientar os servidores como realizar a eliminação de documentos públicos na PBH, confecção da lista de documentos para eliminação e termo de eliminação de documentos para solicitar autorização no APCBH.

14h às 15h | Oficina (presencial): “Arquivos em Rede: ética, preservação digital e memória coletiva”

Imersão crítica e prática nos desafios da preservação digital no contexto dos arquivos públicos, articulando técnicas arquivísticas com os fundamentos da memória social. Parte-se da provocação “Digitalizar é lembrar?” para questionar as implicações éticas, políticas e técnicas da digitalização como estratégia de preservação. Ao longo das atividades, serão discutidos critérios de seleção, os riscos da obsolescência, os apagamentos e os desafios da curadoria digital participativa. A oficina busca promover uma atuação arquivística mais consciente, inclusiva e orientada para o acesso democrático à memória.

Quarta-feira (11)

10h às 12h (virtual): Palestra: “Memória” digital dos Arquivos

O encontro irá discutir os desafios e as estratégias para a preservação da “memória” institucional na era digital, com foco na gestão e preservação de documentos arquivísticos produzidos em ambiente eletrônico. Serão discutidos conceitos essenciais como autenticidade, autenticidade digital, ciclo de vida documental e as diretrizes para a implementação de Repositórios Digitais Arquivísticos Confiáveis (RDC-Arq). A palestra pretende fomentar a reflexão sobre o papel das instituições arquivísticas frente às demandas da preservação digital a longo prazo, garantindo o acesso contínuo, seguro e íntegro à informação arquivística.