O Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte (APCBH) está com inscrições abertas para o 12º Seminário de Gestão de Documentos, que acontecerá entre os dias 2 e 4 de setembro de 2025. O tema do evento, focado no debate sobre as práticas arquivísticas no setor público, será “Do acesso à preservação: desafios contemporâneos na gestão de documentos públicos”. As inscrições são gratuitas e podem ser feitas via formulário online até 26 de agosto.

O evento é voltado a servidores municipais, profissionais de instituições públicas arquivísticas e de guarda de acervos, comunidade acadêmica, estudantes e interessados nas temáticas da gestão documental, acesso à informação e preservação de acervos. A programação será híbrida, com encontros virtuais e presenciais. As atividades presenciais ocorrerão no Mercado Central e contarão com vagas limitadas a 45 participantes.

Na terça-feira (2 de setembro), para abrir o evento, será realizada às 9h30 a palestra virtual do historiador e arquivista Marcelo Siqueira, do Arquivo Nacional, que abordará questões atuais da gestão documental na administração pública e arquivos como instrumentos de democracia.

Na quarta (3 de setembro), a programação será presencial no Mercado Central, com debates, mesas temáticas e uma homenagem à servidora Eise Ferraz Lopasso pela contribuição para a memória institucional da cidade.  Entre os destaques da programação estão a mesa de abertura “Do acervo ao acesso: caminhos do recolhimento documental à guarda permanente”, com representantes do APCBH e o presidente do Mercado Central, Geraldo Henrique Figueiredo Campos, que irão destacar o caso da doação do Memorial do Antônio dos Cocos feita ao APCBH.

No final de 2024, o equipamento firmou parceria com o Mercado Central para realizar o tratamento arquivístico da documentação do Memorial Antônio dos Cocos, recebida por meio de doação. O acervo inclui fotografias, fitas VHS, atas de reuniões, plantas, relatórios, ofícios, entre outros documentos. Esse material será digitalizado, organizado e disponibilizado ao público por meio de um sistema de gerenciamento das descrições arquivísticas, baseado na web, o que permitirá o acesso remoto.

O segundo dia também vai contar com painéis sobre avaliação documental e eliminação de documentos como estratégias para a gestão eficiente, sustentabilidade e racionalização da administração pública. As discussões reúnem representantes de diversas secretarias municipais e especialistas atuantes no campo da arquivologia e gestão pública. Na quinta-feira (4 de setembro), será ministrada palestra sobre gestão de documentos para os servidores da Fundação Municipal de Cultura da PBH.

O 12º Seminário de Gestão de Documentos é uma iniciativa do Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte, com promoção da Secretaria Municipal de Cultura e Fundação Municipal de Cultura. Ao longo de suas edições, o evento tem contribuído para fortalecer o papel das instituições arquivísticas no enfrentamento dos desafios contemporâneos, reafirmando a importância da gestão de documentos como ferramenta essencial para a transparência, a memória institucional e a qualificação dos serviços públicos.

APCBH

O APCBH é o órgão da Prefeitura responsável pela gestão, guarda, preservação e acesso aos documentos produzidos ou recebidos pelo Poder Executivo Municipal. Criada em 1991, a instituição cuida também de parte do acervo da Câmara Municipal de Belo Horizonte e de documentos privados de interesse da população belo-horizontina. A sede atual conta com mais de 1,5 mil metros lineares de documentos textuais e 1,2 milhão de itens documentais como fotografias, fitas de vídeo, cartazes, revistas, plantas, mapas, entre outros. O trabalho do APCBH é feito com o intuito de garantir a preservação e a acessibilidade ao rico patrimônio documental da cidade. Na sede, há também uma biblioteca voltada para a história da cidade.

Serviço
12º Seminário de Gestão de Documentos| “Do acesso à preservação: desafios contemporâneos na gestão de documentos públicos”
Inscrições gratuitas: até terça-feira (26) via formulário